1. Grundlegende Informationen

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website:

https://kaiserslautern.rotaract.de

sowie unserer Social-Media-Profile.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO), z. B. Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Rotaract Kaiserslautern
Kindergartenstraße 1
67744 Seelen
vertreten durch: Luca Hubich
E-Mail: kaiserslautern-vorstand@rotaract.de

3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

4. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Daten durch den verwendeten Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert.

Erfasst werden insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• ggf. übertragene Datenmenge und Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt zur:

• technischen Bereitstellung der Website
• Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Websitebetrieb).

Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erfordern.

Unsere Website wird gehostet bei: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage ist:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation bzw. Anfragebearbeitung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. zur Sitzungssteuerung).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (Speicherung von Informationen, die unbedingt erforderlich sind, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen).

Es werden keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken eingesetzt. Eine Einwilligung über ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

7. Social Media

Wir unterhalten Profile in sozialen Netzwerken, um mit Interessierten zu kommunizieren und über unsere Aktivitäten zu informieren:

• https://www.facebook.com/RotaractKL
• https://www.instagram.com/rotaractkl
• https://www.tiktok.com/@rotaractkl

Rechtsgrundlage für den Betrieb dieser Profile ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Außendarstellung und Kommunikation mit Interessierten).

Beim Besuch dieser Profile gelten zusätzlich die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter. Bitte beachten Sie, dass hierbei personenbezogene Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden können und die Betreiber der Plattformen eigene Verantwortliche im Sinne der DSGVO sind. Informationen zur dortigen Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattform (Meta, Instagram, TikTok).

8. Datenübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, oder
• externe Dienstleister (z. B. Webhosting, siehe Ziffer 4) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingebunden sind.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Konkrete Fristen sind den jeweiligen Abschnitten dieser Erklärung zu entnehmen.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI)
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
poststelle@datenschutz.rlp.de

11. Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, jederzeit widersprechen, sofern Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Bei Direktwerbung besteht ein generelles Widerspruchsrecht.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen der Website anzupassen.